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一只机器手抓着一个印有 “我爱我的责任” 字样的马克杯
作家：丹妮尔・阿布里尔🦄aj九游会官网【极速线路】进入【欧洲杯官方合作网站】华人市场最大的线上娱乐服务供应商
东谈主工智能本该让责任变得更马虎，但怎样高效诳骗它，却成了不少东谈主的困难。
往常几年间，东谈主工智能模子不时迭代升级，披暴露多量适用于记条记、编程、写稿等特定任务的器具。前年，很多职场东谈主齐在尝试使用各种 AI 器具，亲测究竟哪些器具信得过实用。与此同期，跟着老板愈发爱好将 AI 融入业务运营，他们也运转条件职工掌抓 AI 的使用妙技。
“我以为 2025 年仅仅一个最先，各人在这一年摸索出了用 AI 擢升责任着力的门谈。” 责任流自动化平台 Zapier 的首席践诺官韦德・福斯特示意。
盖洛普公司近期开展的一项民气考察自大，在责任中使用 AI 的东谈主数正不时增长。前年第三季度，好意思国职工中每年至少使用几次 AI 处理责任的比例达到 45%，较上一季度擢升 5 个百分点。考察搁置标明，AI 的三大主要用途为整合信息、生成创意和学习新学问。
《华盛顿邮报》采访了多位职场东谈主士，归来出他们高效诳骗 AI 的训导。以下是其中五条实用时代。防御事项：AI 并非适用于通盘职场东谈主士，请务必遵从方位公司的相干划定。
一、 自动化治理收件箱
治理电子邮箱是件烦隐衷。福斯专指出，尽管邮箱服务商提供了一些援助器具，但 AI 能终了的功能要强盛得多。
你不错创建一个 AI 智能代理，或使用 AI 应用模范，通过肤浅指示对收件箱进行分类、整理和优先级排序。这极度于为邮箱树立一套复杂的自动化国法，自动决定邮件归入哪个文献夹、标注何种标签以及是否标记为迫切邮件。比拟设定古板的关键词或谈判东谈主清单，你不错用当然言语明确需要要点怜惜的主题或事项。
AI 还能自动起草针对特定类型邮件的回答试验。福斯特例如说，每当有东谈主参议职位空白时，AI 不错自动生成回答，领导对方拜谒招聘网站。
“你完满不错终了收件箱的高度自动化治理。” 他说。
要终了上述功能，你不错借助 Zapier 这类器具 —— 该平台提供免费基础版和付费高等版服务；也不错采选 SaneBox 和 Superhuman，这两款器具均给与分级付费模式。
二、 打造私东谈主智能助理
多位职场东谈主士示意，在快速了解责任进展、细目任务优先级和追踪样式程度方面，AI 的作用尤为凸起。
编造社区兼非谋利组织 “女性界说东谈主工智能” 的网络首创东谈主兼首席践诺官海伦・李・库普称，她在岁始创建了一个 “东谈主工智能办公室主任”，故意帮我方梳理责任优先级。每天早上，她明白过克劳德（Claude）的语音模式下达指示，随后 AI 便会为她策画好一天的责任安排。创建这个智能助理的历程十分肤浅：她向聊天机器东谈主下达指示，条件生成一个东谈主工智能助理，同期提供一系列参数设定并上传责任文档；之后她对指示进行微调，再将试验粘贴到克劳德样式中，一个可重迭使用的定制化机器东谈主就生成了。
“每天早上，我不错把脑子里的待就业项一股脑告诉它，它就能帮我初步梳理出任务的优先级规章，这种嗅觉太棒了。” 她说。
福斯特还推选了另一种决策：打造一个逐日简报智能代理。它不错整合你的邮箱和日期信息，生成待就业项清单和庞杂更新，通过邮件发送给你。要终了这个功能，你需要创建一个定制化生成式预历练变换模子（GPT）—— 这需要订阅 ChatGPT Plus，月费 20 好意思元。操作模范是点击侧边栏的 “探索 GPT 模子”，再采选 “创建”。若要终了简报自动化发送，你需要将 ChatGPT 与邮箱和日期绑定，但在此历程中需警惕安全与阴私风险。你不错向 AI 下达指示，让它每天早上发送包含你所需具体信息的简报邮件。你也不错开采一款逐日待就业项应用模范，这可能需要借助特等器具或托管服务，但 ChatGPT 会为你提供防御的操作指南。
要是不思让 ChatGPT 拜谒你的个东谈主账户，你不错手动上传日期、任务清单或部分通信纪录，再让 AI 据此细目任务优先级。
三、 按需定制器具应用
多位职场东谈主士提到，为解决责任中的具体问题，他们借助聊天机器东谈主和肤浅指示生成代码，打造定制化应用和器具 —— 这种方式被称为 “随性编码”。智能代理东谈主工智能风险平台 Radiant Intel 的网络首创东谈主兼首席践诺官迈克尔・弗兰克示意，他通过克劳德代码（Claude Code）以及谷歌 Antigravity 这类应用构建器具，开采了一款能为我方团员土产货新闻的应用模范。他还指出，东谈主们不错开采应用来援助学习新妙技，或为我方的责任提供反馈以终了雠校。他提倡，不妨从我方常犯的罪恶或耗时较长的任务脱手，针对性地开采器具。
“这类器具八成不会透顶改造一个东谈主的生计，但它们完满能帮你擢升 5%、10% 以至 15% 的责任着力，这是无用置疑的。” 他说。
李・库普称，她通过 AI 平台 Gumloop 开采了一个智能代理，故意监控某一斯拉克（Slack）责任频谈的网站反馈，并将发现的问题纪录到追踪系统中。该平台提供免费基础版服务，并且无需具备编程学问就能创建 AI 智能代理。伊利诺伊大学芝加哥分校市集营销学助理阐明亚历山大・K． 穆尔则借助 Replit 和克劳德代码，快速搭建了定制化网页，从而更高效地开展考察责任。
制造业东谈主工智能初创公司 Soff 的首席运营官贾拉卡・拉瓦特示意，你还不错在克劳德平台上搭建定制化数据式样盘，用于追踪销售额、客户风景度、某款居品或某项功能的性能阐述，以偏激他关键标的。你不错条件 AI 左证数据给出雠校措施的行为清单。她补充谈，用好这个式样盘，还有助于你争取下一次晋升契机。
“这是展示责任后果的绝佳方式，” 她说，“并且只需要编写一个教唆词，10 分钟就能治理。”
四、 让首次相易不再疾苦
拉瓦特提倡，在向新客户倾销居品，或与新共事、其他职场东谈主脉建筑谈判之前，不错借助 AI 挖掘两边的共同点，算作破冰的话题。
她会使用佩尔普莱克西蒂公司开采的东谈主工智能浏览器 Comet，左证对方的领英档案和谷歌上能检索到的公开信息，寻找我方与对方的共性。有一次，她思和某家标的公司的首席践诺官建筑谈判，Comet 帮她查到，这位首席践诺官是个披萨爱好者，还曾筹划过一家披萨公司 —— 这个细节就藏在一期播客节目里。恰是这个深嗜的小发现，让她的首次相易变得顺畅当然。这种方法相通适用于那些思要转行、拓展东谈主脉的东谈主。
五、 优化会议纪要
多位职场东谈主士反应，视频会议平台自带的会议纪要和转录功能不时会被各人束之高阁，但要是是我方主动整理的纪要，查阅频率会大大提高。
因此，他们采选使用东谈主工智能记事本 Granola 来优化会议纪要。这款器具无需让 AI 机器东谈主以参会者身份干涉会议（不外用户不错采选见告他东谈主我刚直在使用该器具），就能丰富会议纪要的试验。它不错转录会议试验，按照你民风的条记时局进行整理，补充细节并索要行为项。你以至不错在会议前就写好初步条记，或在会后向它发问，梳甘心议中谈论的趋势。福斯特说，他曾通过这款器具，从我方的对话试验中索要出适互助为酬酢媒体帖子的主题。他还提到，Granola 以至能充任职场领导的扮装。
“东谈主们会很当然地慑服它给出的论断，” 他说，“因为 AI 的评价不时中立客不雅。”
附赠时代：让你的 AI 聊天机器东谈主年少数趋奉讨好。穆尔示意，这么能获得更忠心之言的反馈。在 ChatGPT 中，点击屏幕左下角的用户名干涉个性化树立界面；在 “自界说指示” 和 “对于你” 这两个板块中，强调优先保证试验的准确性、推理的昭彰性息争释的详备性，而非一味讨好、夸赞和传诵你。你不错明确条件它勇于反驳、翻开窗户说亮话。穆尔还提供了一个可供参考的教唆词模板。
职场东谈主士们示意，学会高效诳骗 AI 处理责任，最难的是迈出第一步。但一向上手，后续就会越来越马虎。
“别思得太复杂，” 李・库普说，“选一款大型言语模子，径直运转用就好。”
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